POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU NETBYAPP.PL

 

obowiązuje od dnia 17.07.2025

 

1. O NAS

 

1. Właścicielem serwisu netby.pl i administratorem danych osobowych, zbieranych za pośrednictwem Serwisu Internetowego, jest Netby Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem: Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, adres poczty elektronicznej: biuro@netby.pl. („Administrator”).

2. Administrator prowadzi Serwis Internetowy oraz jest odpowiedzialny za prawidłowe świadczenie Usług Elektronicznych Serwisu.

 

2. POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

1. Niniejsza polityka prywatności określa działania podejmowane przez Administratora w zakresie ochrony danych osobowych, a także informuje o celach i podstawach prawnych przetwarzania, prawach osób, których dane dotyczą oraz o innych kwestiach wymaganych przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”).

2. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane.

    

3. Niniejsza polityka prywatności ma charakter informacyjny i nie jest źródłem obowiązków dla Usługobiorców.

4. Wszelkie terminy pisane wielką literą (np. Usługodawca, Serwis Internetowy, Klient) należy rozumieć zgodnie z ich definicją zawartą w Regulaminie Serwisu Internetowego.

5. Ilekroć w niniejszej Polityce mowa jest o Usługobiorcy lub podmiocie danych, rozumie się przez to osobę fizyczną (np. pracownika, zleceniobiorcę lub członka zarządu), która działa w imieniu i na rzecz Klienta (przedsiębiorcy) i której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w celu świadczenia Usługi.

 

3. CEL, ZAKRES I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

 

1. Każdorazowo cel, zakres oraz odbiorcy danych przetwarzanych przez Administratora wynikają z działań podejmowanych przez Usługobiorcę w Serwisie Internetowym.

2. Administrator przetwarza dane osobowe dotyczące przedstawicieli Usługobiorcy w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:

   • a) zawarcie i realizacja umowy o świadczenie Usługi Elektronicznej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy);

   • b) wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;

   • c) ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

   • d) prowadzenie marketingu bezpośredniego własnych usług, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

   • e) obsługa zapytań i reklamacji, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

3. Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe przedstawicieli Usługobiorców:

   • imię i nazwisko,

   • adres poczty elektronicznej,

   • nazwa reprezentowanej firmy (Klienta),

   • numer NIP reprezentowanej firmy (Klienta).

4. Podanie powyższych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie Usługi Elektronicznej.

5. Dane osobowe dotyczące przedstawicieli Usługobiorcy mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

   • a) dostawcom usług technicznych i hostingowych, którzy zapewniają działanie Serwisu Internetowego,

   • b) operatorom płatności elektronicznych (np. Stripe), w celu obsługi płatności za Usługę,

   • c) podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i doradcze na rzecz Administratora,

   • d) organom administracji publicznej lub innym podmiotom, jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG): W związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostawców takich jak Google LLC czy Meta Platforms, Inc. (Facebook), dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Administrator zapewnia, że transfer danych odbywa się w oparciu o odpowiednie mechanizmy prawne, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, co gwarantuje odpowiedni poziom bezpieczeństwa przetwarzanych danych.

7. Administrator oświadcza, że wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (zgodnie z art. 24 i 32 RODO), aby zapewnić powierzonym danym osobowym adekwatny stopień ochrony.

8. Przetwarzanie danych osobowych obejmuje w szczególności ich zbieranie, przechowywanie, przeglądanie, aktualizowanie, analizowanie i archiwizowanie.

9. Administrator przetwarza również zanonimizowane dane, związane z korzystaniem z Serwisu Internetowego do generowania statystyk. Dane te mają charakter zbiorczy i anonimowy.

10. Dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez następujący okres:

    • w celu wykonania umowy – do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy;

    • w celach wynikających z prawnie uzasadnionego interesu – do czasu odpadnięcia tej podstawy przetwarzania (np. przedawnienia roszczeń) lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu;

    • w celu wypełnienia obowiązków prawnych – do czasu, gdy przepisy prawa nakazują przechowywać dane (np. przepisy podatkowe).

 

4. COOKIES I DANE EKSPLOATACYJNE

 

1. Pliki Cookies (ciasteczka) to niewielkie informacje tekstowe wysyłane przez serwer i zapisywane po stronie osoby odwiedzającej stronę Serwisu Internetowego.

2. Administrator może przetwarzać dane zawarte w plikach Cookies w celu realizacji podstawowych funkcjonalności Serwisu, dostosowania treści do preferencji użytkownika oraz prowadzenia anonimowych statystyk.

3. Każdy użytkownik ma możliwość określenia warunków korzystania z plików Cookies za pomocą ustawień własnej przeglądarki internetowej. Brak zmiany tych ustawień oznacza wyrażenie zgody na ich używanie. Szczegółowe informacje na temat zarządzania plikami Cookies dostępne są w dziale pomocy każdej przeglądarki.

4. Administrator korzysta w Serwisie z usług analitycznych i marketingowych dostarczanych przez firmy trzecie, takie jak Google (Analytics, AdWords) oraz Meta (Facebook Pixel). Usługi te opierają się na plikach Cookies i mogą wiązać się z przetwarzaniem danych w sposób zanonimizowany.

 

5. PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH

 

1. Podanie danych osobowych przez przedstawiciela Usługobiorcy jest dobrowolne, aczkolwiek niepodanie danych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy o korzystanie z Usługi Elektronicznej skutkuje brakiem możliwości zawarcia tejże umowy.

    

2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w celu określonym powyżej w punkcie 3 ust. 2 lit. a) jest to, iż jest ono niezbędne do wykonania umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w celu określonym powyżej w punkcie 3 ust. 2 lit. b) jest to, iż jest ono niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze. Podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych w pozostałych celach wskazanych powyżej jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora.

    
    

 

6. PRAWA PODMIOTU DANYCH

 

1. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

   • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

   • sprostowania (poprawiania) swoich danych;

   • usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”);

   • ograniczenia przetwarzania danych;

   • przenoszenia danych do innego administratora;

   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

   • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody);

   • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

2. W celu realizacji swoich praw, podmiot danych powinien skontaktować się z Administratorem, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w pkt 1.

 

7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

1. Serwis Internetowy może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Administrator rekomenduje, by po przejściu na inne strony, zapoznać się z polityką prywatności tam ustaloną.

2. Administrator stosuje środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu danych przez osoby nieuprawnione, w tym m.in. certyfikat SSL.

3. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się z Administratorem, używając danych kontaktowych podanych w punkcie 1 niniejszej polityki.